近期，机械与材料工程学院根据学校统一部署进一步细化迎新各项工作，组建以学院党委副书记王明霞、学工办主任郁大同、新生辅导员郭巧会和朱天明为成员的迎新工作小组，有序开展班主任、学生班助、迎新志愿者的选拨、培训，组织宿舍检查、新生报到点布置等迎新准备工作。

暑假期间，根据今年大类招生的特点，聘请相关专业背景的博士担任新生班主任，严格选聘优秀的学生骨干担任新生班主任助理，建立新生班级群，及时发布学校疫情防控、开学报到、入学前教育等相关通知与要求，解答新生疑问等。

9月15日下午，学院召开全院辅导员班主任工作会议，邀请了班主任工作经验丰富的董育伟老师进行了交流。各位新生班主任就近期线上和新生的交流、学校相关工作开展中遇到的困惑和心得体会进行了交流。

9月22日下午，学院召开新生班主任迎新准备会，新生辅导员郭巧会带领大家学习了“2021年新生开学报到通知”文件，从报到条件、报到流程、报到后信息核查等方面解读文件精神，确保新生报到工作的顺利进行。郁大同主任讲解了学院的相关迎新工作安排和新生报到的注意事项。王明霞副书强调了疫情防控和迎新工作的重点，要求做好新生返校条件的核查和新生心理健康教育。

9月23日中午，学院在腾讯会议APP上召开新生班助和迎新志愿者的迎新工作培训会议。郁主任从返校条件、报到流程、现场接待安排等方面详细讲解了新生报到工作安排，要求班助增强责任意识，各司其职的同时要相互配合、相互协调、相互帮助，拿出热情的状态和周到的服务迎接新生报到。会后，参会学生进行了答疑交流。

学院还开展了新生宿舍检查工作，合理分工做好新生报到点的布置工作，依托学院微信公众号，开展疫情防控制度、开学有关工作部署等宣传，引导新生做好自我防护，从各方面切实落实好疫情防控、学生报到接待、服务保障等迎新工作，确保新生开学工作顺利完成。